設(shè)計(jì)師請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)好自己的時(shí)間和生活

最近參加了幾次周會(huì)和設(shè)計(jì)評(píng)審，最大的感觸在于：很多時(shí)候，設(shè)計(jì)師在項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)不是設(shè)計(jì)本身的問(wèn)題，更多的是管理時(shí)間的問(wèn)題。

　　設(shè)計(jì)師內(nèi)心都有著某種“匠人情節(jié)”，他們喜愛(ài)有自己獨(dú)立的空間和時(shí)間，期待有個(gè)無(wú)人打擾可以沉浸自己愛(ài)好的木屋或是在某個(gè)海邊拿本書(shū)放空…..但是仔細(xì)想想我們懷揣的這些夢(mèng)想如今完成了幾樣?(就像首歌唱得一樣傷感)為什么事情那么多，總是做不完?明顯覺(jué)得體力不行了，卻根本沒(méi)空運(yùn)動(dòng)?總是沒(méi)時(shí)間么?

　　有人說(shuō)時(shí)間是這個(gè)世界上最公平的東西，但是世界上總有一些人用20%的時(shí)間完成后一種人用80%完成的事情。因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇時(shí)間，后一種人紅著眼眶熬著夜。

　　如果每天做一個(gè)表格記錄下每小時(shí)的時(shí)間是以哪種形式花費(fèi)的?集中精力工作、無(wú)意義的浪費(fèi)時(shí)間，還是真正的休息。最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)真正用在正事上并不多。多數(shù)都停留在 無(wú)意義的浪費(fèi)，這些浪費(fèi)被稱(chēng)為時(shí)間的黑洞。

　　常見(jiàn)的時(shí)間的黑洞有：超市、電視和網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞。

　　什么是超市時(shí)間黑洞?比如下午和老婆逛超市，想買(mǎi)點(diǎn)水果、估計(jì)最多花費(fèi)10分鐘。走進(jìn)超市想，買(mǎi)什么水果呢?看到蘋(píng)果，不錯(cuò)——哇，那里香蕉在打折!怎么辦呢?先去拿個(gè)購(gòu)物籃吧，裝進(jìn)香蕉和一些蘋(píng)果之后發(fā)現(xiàn)蘋(píng)果旁邊還有進(jìn)口果醬，看起來(lái)蠻不錯(cuò)的，早上不能總吃油炸食品，不如從明天早上開(kāi)始烤面包、夾著果醬、喝牛奶。不過(guò)先在此之前把購(gòu)物籃換成購(gòu)物車(chē)吧….

　　電視時(shí)間黑洞：本來(lái)想做個(gè)ppt，已經(jīng)1個(gè)小時(shí)了，勞逸結(jié)合，先休息下，打開(kāi)電視，正在演《大話(huà)西游》雖然看了無(wú)數(shù)遍，但是每一遍都不能錯(cuò)過(guò)?？赐険Q個(gè)臺(tái)，這不是那誰(shuí)么參加這個(gè)節(jié)目，看看有什么八卦….就這樣本來(lái)打算休息1小時(shí)結(jié)果3小時(shí)過(guò)去了。

　　我們現(xiàn)在遇到最多的是網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞：早上來(lái)到辦公室，倒好水，打開(kāi)電腦，開(kāi)始新的一天的工作，不過(guò)別著急，先打開(kāi)qq看看誰(shuí)在線。打開(kāi)微博看看最新新聞，看到有人發(fā)新片預(yù)告，又上網(wǎng)找到下載地址….結(jié)果想到工作的時(shí)候上午已經(jīng)過(guò)去了。

　　上述的例子共同特點(diǎn)是：提供很多相關(guān)信息(超市的蘋(píng)果=梨子=果醬等等，互聯(lián)網(wǎng)上提供的眾多瀏覽信息)吸引我們的注意，使消耗的時(shí)間在不知不覺(jué)中膨脹。這源于我們的大腦喜歡創(chuàng)造性思維，不善于記憶規(guī)律、枯燥、目的性不強(qiáng)、沒(méi)有主動(dòng)性的事情。大腦對(duì)形成強(qiáng)烈刺激的事情才能被存儲(chǔ)下來(lái)。人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)中尤其容易喪失空間感和時(shí)間感。(另外一面，內(nèi)容型互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品可以充分利用這點(diǎn)，提供更多相關(guān)信息，從而增加用戶(hù)粘度。)

　　避開(kāi)時(shí)間的黑洞有很多方法：比如，

　　盡量隔絕自己

　　設(shè)置任務(wù)最后期限

　　做事情要分輕重緩急，先解決最重要最迫切的

　　最后一點(diǎn)非常有效，先搬掉最大的石頭，做掉緊急而重要的事情，相信之后身心都會(huì)輕松很多。設(shè)計(jì)頁(yè)面的時(shí)候我們經(jīng)常按照優(yōu)先級(jí) ，對(duì)于頁(yè)面的主要功能進(jìn)行優(yōu)化和布局，比如重要內(nèi)容在第一屏，重要操作要做顏色重點(diǎn)區(qū)分。時(shí)間管理也是同理。如果把事情按照緊急和重點(diǎn)來(lái)區(qū)分，可以分為四個(gè)維度：

　　關(guān)于第四象限-不重要且不緊急的事情，比如，看無(wú)聊的電視節(jié)目等等，這個(gè)作為其他三個(gè)象限以外的調(diào)節(jié)是可以的，但沉浸其中，時(shí)間的價(jià)值就大大折扣。第一象限重要且緊急的事情：比如：項(xiàng)目時(shí)間點(diǎn)設(shè)計(jì)師交付文檔、發(fā)布前的bug。這些事情必須馬上做，否則后果很?chē)?yán)重。

　　對(duì)于第一象限和第四象限我們很好理解，也容易行動(dòng)。但是對(duì)于第二象限和第三象限的事情我們往往做著錯(cuò)誤的判斷。你是會(huì)先處理第三象限更緊急但不重要的事情，還是優(yōu)先處理第二象限重要但不緊急的事情呢?很多人恐怕毫不猶豫選擇先做緊急的事情充當(dāng)救火隊(duì)吧?答案是大錯(cuò)特錯(cuò)。很多人都會(huì)被這象限的假象迷惑，認(rèn)為緊急=重要，其實(shí)緊急和重要一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。為什么呢?揭曉答案前我們看張圖(gif格式，需要點(diǎn)開(kāi)查看)：

　　我想設(shè)計(jì)師沒(méi)少遇到突然某天接到朋友請(qǐng)托，做個(gè)設(shè)計(jì)這種事兒吧。雖然我不明白為什么很多人覺(jué)得設(shè)計(jì)是個(gè)分分鐘搞掂的事情，而且經(jīng)常是“免費(fèi)”午餐。(無(wú)奈啊….)這些都屬于第三象限緊急但不重要的事情。在這個(gè)象限投入的時(shí)間是相當(dāng)可惜而且無(wú)奈的，忙活了半天可能沒(méi)什么效果，反而耽誤了重要的事情。我們?cè)撍伎既绾螠p少這里的事務(wù)?有個(gè)方法就是甩掉身上的猴子。源自比爾、翁肯提出的猴子法則，他把工作比喻為活蹦亂跳、隨時(shí)可以跳到你身上的猴子。試著想這樣的情況：某天在走廊遇到產(chǎn)品經(jīng)理，他說(shuō)設(shè)計(jì)某個(gè)項(xiàng)目時(shí)候有個(gè)地方很麻煩，能不能和你談?wù)?于是你開(kāi)始關(guān)切地聽(tīng)他講述。結(jié)果果真很麻煩，你聽(tīng)了半小時(shí)才弄清楚怎么回事，而且還沒(méi)法給出建議，于是，你說(shuō)這個(gè)問(wèn)題很復(fù)雜，我現(xiàn)在沒(méi)有時(shí)間和你討論，讓我想想，回頭咱們?cè)僬務(wù)?。在走廊偶遇之前這只猴子還背在產(chǎn)品經(jīng)理的背上，你甚至都不知道這只猴子的存在。接著，你開(kāi)始聽(tīng)他的講述，猴子的一只腳悄悄地跨到你的背上。聽(tīng)完后你表示要仔細(xì)想想再討論。這時(shí)候猴子已經(jīng)完全轉(zhuǎn)移到你的背上，而產(chǎn)品經(jīng)理變成了監(jiān)督者。此后，他還會(huì)時(shí)不時(shí)跑來(lái)問(wèn)：那件事你考慮的怎么樣了?生活中還有很多這樣的猴子，比如老婆問(wèn)：明天下午是否可以陪她逛街，父母突然要買(mǎi)新的電器…..如何甩掉這些猴子，這里也給出些參考回答：

　　解決這些問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)就是甩掉自己身上的猴子，或者把猴子放回到主人身上。逐漸走出第三象限。這點(diǎn)的重要性，沒(méi)有比微博上看到小帥童鞋的一段話(huà)更能說(shuō)明了：

　　“設(shè)計(jì)師在項(xiàng)目中的價(jià)值體現(xiàn)于成體系的細(xì)節(jié)之中，這需要全身心甚至忘我的投入。同時(shí)參會(huì)與或管理多個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師，基本發(fā)揮不了這個(gè)價(jià)值，不要妄想多做。質(zhì)量都好，基本不可能;多做，質(zhì)量一般，那有苦勞沒(méi)功勞;少做，質(zhì)量一般，那是不合格;所以，設(shè)計(jì)師只有一條出路:就是少做，精做，保證質(zhì)量。”

　　所以，設(shè)計(jì)師們盡量學(xué)會(huì)甩脫猴子，去做更重要的事情吧。

　　走出了第三象限，對(duì)于第二象限-重要但不緊急的事情：比如，學(xué)習(xí)某個(gè)工具軟件、制作常用axure原型組件。這些看起來(lái)不緊急的事情，一旦不處理遲早有一天會(huì)發(fā)展到第一象限。所以要有計(jì)劃的去做。

　　如果你和我一樣都是拖延癥候群患者，某天要做個(gè)ppt，擺好咖啡，打開(kāi)電腦，額該怎么寫(xiě)呢…..對(duì)了，上次某某給的資料可能有用，網(wǎng)上搜搜資料，哦對(duì)了今天有生活大爆炸，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)看視頻吧….這個(gè)有夠難寫(xiě)，從哪里開(kāi)始寫(xiě)呢。就這樣40分鐘過(guò)去了依舊一個(gè)字沒(méi)動(dòng)。這是為什么呢?主要是錯(cuò)把項(xiàng)目當(dāng)作行動(dòng)。

　　比如為一些重點(diǎn)項(xiàng)目(大改版，新產(chǎn)品)制定設(shè)計(jì)策略，一上來(lái)可能手足無(wú)措。如果思考的問(wèn)題變做“確定產(chǎn)品定義”是不是就容易找到感覺(jué)了呢?

　　以上這些都是關(guān)于GTD(getting things done)，來(lái)自大衛(wèi)艾倫《Getting Things Done：The Art of Stress-Free Productivity》(《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》)。之后被擴(kuò)大成更寬泛的含義——時(shí)間管理。

　　總之，好的設(shè)計(jì)師不僅要會(huì)處理頁(yè)面的優(yōu)先級(jí)，也請(qǐng)設(shè)計(jì)好自己的時(shí)間和生活～空了大家可以繼續(xù)研究下時(shí)間管理，最后推薦兩本書(shū)《番茄工作法》和《小強(qiáng)升職記》。