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作為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,你居然做不好PPT?

【文章摘要】誒,還是我,我終于把《作為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,你居然XXX》寫成了一個專題。- – 感謝大家的滋次,這回是講做好PPT的事,產(chǎn)品100上關(guān)于這個的文章已經(jīng)很多了,但sanri覺得還是不夠啊,于是又寫了一篇。

前段時間,sanri在知乎上看到一個關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理招聘的問題,是說“阿里巴巴集團(tuán)實習(xí)生招聘產(chǎn)品經(jīng)理筆試要做PD的PPT,應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)?”會做PPT已然成了招聘考量中比較重要的環(huán)節(jié)了。

當(dāng)然,業(yè)界也有反對制作PPT的聲音,有人認(rèn)為PPT的形式大于內(nèi)容,制作一個PPT需要耗費太多的時間。

其實在我看來,不管怎么樣,PPT只是一種工具,就像AXURE、VISIO一樣,他們只是輔助你將大腦內(nèi)的想法呈現(xiàn)出來的一種載體,如果工具出了問題,那么很有可能是用的人出了問題,而這種問題的根源要么是你邏輯不清晰,要么是你的內(nèi)容不準(zhǔn)確,但不管是哪一點,對一個成長中的產(chǎn)品經(jīng)理來說,你在制作PPT出現(xiàn)的問題,都很有可能出現(xiàn)在你未來的產(chǎn)品設(shè)計過程中??梢哉f,PPT對于產(chǎn)品經(jīng)理來說就是一個小型的需要打造的產(chǎn)品。

一.為什么要做好PPT?

1.PPT是工具,更是一種邏輯

之前騰訊手Q的PM在產(chǎn)品100大講堂里有提到過“PPT是一種邏輯”。

和腦圖或者流程圖不一樣,PPT呈現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)的方式并不是整體的,它是一種線性的串聯(lián)。

它的基本邏輯組成結(jié)構(gòu)是“因為—所以”,所以當(dāng)你想表達(dá)一件事時并把他說清楚時,你需要的做得可能是將大腦里的信息整理為邏輯圖,然后把邏輯圖拆分為“因果”的直線關(guān)系圖。

但這種將復(fù)雜邏輯簡化,并且意在將內(nèi)容表達(dá)清楚的思維方式,對于一個優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理而言,是需要具備的基礎(chǔ)能力。

2.純演說無法表達(dá)大腦里并行的邏輯

PPT經(jīng)常被運用到的場景是匯報演說,但礙于我們在表達(dá)一件事時,我們說話的邏輯是無法并行的直線性,也就是說,你在聊奶奶家的狗時無法同時聊到婆婆家的貓,如果你非得聊,受眾就容易感到混亂,你的匯報對象會不知道你在說什么。

而PPT在這個時候最大作用,就是輔助你將事情一件一件說清楚,并且向你的受眾展示你的邏輯層次。

3.匯報工作時需要用PPT來表達(dá)你的想法

先給大家講個笑話:有個產(chǎn)品經(jīng)理在匯報工作時把PRD文檔打印下來分發(fā)給BOSS們,第二天他被開除了。

當(dāng)然這只是個我編的不怎么好笑的段子,意在說明一個問題:老大們是看結(jié)果的,你拿著密密麻麻的需求文檔去匯報問題,光把文檔念完都要大半天時間了好嗎?!

匯報工作時最好的辦法就是:準(zhǔn),備,P,P,T。想想你在聽下屬匯報工作時,所有的圖表都是一目了然,而且文字內(nèi)容精煉,全都表達(dá)的是結(jié)果,那一刻是不是有種自己招到了貼心小棉襖的感覺???

4.圖文的混合表達(dá)更為直觀生動

我們來比較兩段信息哈:

a.我們近10年來每年增長10%的銷售額

b.

作為優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,你居然做不好PPT?

這就是一目十個字和一目了然地區(qū)別,你們看我都用圖像表達(dá)了,就不用多啰嗦了吧。

5.好的PPT具有煽動力

蘋果在發(fā)布會上的PPT用了keynote里”轟然墜落“這個特效,相信在現(xiàn)場的人,應(yīng)該能感受到那種新品發(fā)布的震撼感,PPT最大的一個好處就是你可以通過簡單的訓(xùn)練,將他做出電影的效果。

參考下面的視頻地址:

類似電影的PPT

而動態(tài)效果呈現(xiàn)出來的信息,一般是最具有煽動力的。比如柴靜老師在《蒼穹之下》的那場演講,她的PPT就是通過音樂、圖表及圖像等造成了很大的影響力。

二.如何做好PPT?

PowerPoint,顧名思義就是既要有power,又要有point。之前朋友圈有篇爆文叫做《為什么你的PowerPoint,既沒Power也沒Point?》,當(dāng)時看到這題目時覺得取得簡直驚為天人。

Sanri不才,關(guān)于如何做好PPT并沒有太多經(jīng)驗可以共享,所以就引用整理下這篇文章的內(nèi)容。

來源:LinkedIn中國(ID:LinkedIn-China)

作者:領(lǐng)英用戶 范瀟曉

再注明一下:第二部分如何做好PPT來源于LinkedIn中國(ID:LinkedIn-China)的用戶范瀟曉,sanri覺得這篇能幫助大家,引用過來一下。

另外推薦點產(chǎn)品100上關(guān)于PPT的干貨:

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產(chǎn)品經(jīng)理的「PPT大法」

最后,祝你們都能做出有power有point的powerpoint。

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